跨索用户指南
本指南适用于 跨索 spanseek 1.0.2(Windows x64)。安装包未签名,下载前请核对 SHA-256;下载与构建信息见仓库 Releases 和安装说明。
记录、阅读、检索与完整备份默认在本机完成。AI 与同步是可选功能,只有在你显式配置后才会连接外部服务。
最短路径见快速上手,当前边界见已知问题,下载与版本见下载页。
快速上手
-
安装:运行
spanseek_1.0.2_x64-setup.exe。若 Windows 显示“未知发布者”或 SmartScreen,先在下载页核对来源与 SHA-256;只在确认来源后选择“更多信息 → 仍要运行”。不要为安装关闭 Defender 或其他安全软件。 - 创建知识库:在欢迎页选择“创建知识库”,选一个专用目录;不要把恢复目标选成现有知识库目录。已有库可从“最近的知识库”打开。
- 写第一篇笔记:新建笔记,填写标题和正文,等待状态变为“已保存”;正常退出并重开,确认内容仍在。未提交草稿不算已保存。
- 导入第一份资料:在“资料库”选择“导入”,支持 PDF、Word(DOCX/DOC)、Excel(XLSX/XLS)、PowerPoint(PPTX)、EPUB/MOBI、CSV、UTF-8 MD/TXT;也可把文件拖入窗口。PDF 可连续阅读和高亮/旁注,DOCX/DOC 默认进入只读 Word 版式,需要摘录时切到“原文(可摘录)”。
- 做一次备份:进入“备份与恢复”,选择新位置并备份,到任务中心确认成功;再用“完整校验”检查包内容。仅选好位置或创建任务不等于备份成功。
- 做一次恢复演练:用“恢复到新文件夹”恢复到空目录并打开验证;确认副本可读后再继续日常使用。不要直接复制正在使用的数据库文件代替完整备份。
- 按需配置 AI:不配置模型也能编辑、导入、关键词搜索和备份;配置远程模型前先读AI 与隐私,测试连接可能产生费用。
- 升级与退出:升级前先备份并保留可用的旧安装包;安装/更新/卸载前正常退出应用,后台任务先结束。
安装与知识库
运行提供的 Windows 安装程序,然后启动 spanseek。安装版使用随包提供的程序和 PDF 阅读依赖,无需安装 Rust、Node 或 Python。首次安装若缺少 WebView2,安装器需要联网下载;当前包不保证在缺少 WebView2 的离线机器上完成安装。已有 WebView2 的离线机器可以启动;runtime 过旧时,启动横幅会点名当前版本、需更新的版本与受影响的界面特性,诊断页同时给出完整兼容说明。
从欢迎页创建知识库或打开已有知识库,选择保存知识内容的目录。欢迎页“最近的知识库”整行均可点击,名称和路径都能打开;目录不可用时先重新选择有效目录。带搜索框的新首页支持按名称或路径筛选最近库,没有匹配时可清空搜索。未打开知识库时,备份和任务页面可通过“选择知识库”返回欢迎页。打开后也可从知识库菜单切换最近的库。本机偏好默认保存在
%LOCALAPPDATA%/PKMS,与知识库目录分开。
从旧版本升级时,覆盖原安装位置即可。知识库、设置、草稿和渠道凭据继续使用原身份;升级前请先创建完整备份并保留可用的旧安装包。
安装后,可在 Windows 的 PDF“打开方式”中选择 spanseek。安装器只增加可选择的应用,不改变现有默认 PDF 阅读器。外部打开的文件先进入阅读流程;临时阅读与保存进知识库按应用内提示选择。
升级前先创建完整备份,并保留可正常使用的旧安装包。请勿用旧版程序强行打开提示“格式版本过新”的知识库;使用匹配的新版程序,或将升级前的完整备份恢复到新目录。
安装、更新和卸载前,请保存内容并从应用正常退出;后台任务仍在运行时也应先结束任务。安装器会拒绝替换正在使用的程序,不会强制关闭编辑窗口。如果安装意外中断,可在应用已退出后重新运行同一安装包修复程序文件;不要删除知识库或草稿。卸载时,「删除应用数据」选项只清理
%APPDATA%\com.pkms.desktop 与
%LOCALAPPDATA%\com.pkms.desktop(应用标识下的界面与 WebView2
数据);不会删除
%LOCALAPPDATA%\PKMS(应用目录、偏好、最近知识与会话根),也不会删除你自己创建或打开的知识库目录。需要彻底清除时,请先确认这些目录的位置,再手工删除。
再次启动后若显示欢迎页,点击“最近知识库”中的原知识库,可恢复该库已保存的文档标签与活动面板。
工作台与设置
侧栏常驻“知识索引、收件箱、资料库、知识图谱、回顾、AI 助手”六个入口。集合、标签、保存视图和画布按所在功能展开。选集合直接看条目;打开笔记或资料后进入完整内容工作区,返回恢复集合、筛选、分页、选择和滚动位置。自动化、任务中心、回收站、备份与设置位于底部工具区域。
打开的内容保存在侧栏标签页中,关闭标签不会删除内容;Ctrl+W关闭当前标签。关闭前若提示保存或操作结果待确认,先处理提示。
按 Ctrl+Shift+P 打开命令面板,输入中文或英文筛选新建、打开资料、保存、后退/前进、页面导航和设置;可用命令会显示快捷键提示,↑/↓ 选择,Enter 执行,Esc 关闭。
阅读和编辑默认使用完整主工作区。需要对照时可主动开启分屏;关闭分屏后普通打开仍是整页内容。窗口较窄时,可用面板编号切换两个内容。
窗口变窄或放大界面时,侧栏和笔记列表会按可用空间自动收起;使用“展开侧栏”或“显示笔记列表”打开弹出栏,按Esc返回原入口。自动适配不会改写你保存的列宽偏好。极窄时,格式工具栏和底部状态栏可局部横向滚动。
点击侧栏底部的“设置”,或按
Ctrl+,,打开设置弹窗。左侧可切换“外观”“对象类型”“模板”“检索”“清洗”“知识库”“快捷键”和“关于”;外观中选择浅色、深色、跟随系统、界面语言和正文字号。关闭弹窗后继续原来的工作;设置正在处理时请等待结果。
下拉选项可用方向键选择、Enter确认、Esc关闭,长列表在弹层内滚动。带搜索的输入框可查找已有项;提示块类型和模型ID等允许自定义的字段可直接输入。弹窗中的下拉先按Esc关闭选项层,再按Esc关闭弹窗。
写笔记与确认保存
新建笔记后可在应用内编辑标题、富文本、图片和对齐表格。一个主窗口最多打开两个内容面板;两个面板打开同一笔记时,共享正文和保存状态。支持的结构会随修订保存,历史恢复会创建一个新修订,不抹去中间历史。
侧栏“新建笔记”旁的箭头可按对象类型新建:笔记、角色、人物、书籍、影视、地点、事件、项目、想法、组织和会面。类型化文章头显示类型、摘要和对应属性;点击类型名可切换类型,旧类型字段仍保留在 YAML 中,切回时恢复显示。类型与属性保存在正文首个 YAML frontmatter,不新增隐藏副本;YAML 无法解析时页面会禁用类型切换并提示回到原文修正,不应把错误属性当作空值。
按 Ctrl+Shift+P
打开命令面板,搜索“新建角色”“新建书籍”等即可直接按对象类型创建;创建结果与侧栏类型菜单一致,同样写入
YAML 类型和正文骨架。 设置
→“对象类型”可管理当前知识库的自定义类型:填写中英文名称与说明,选择色调,维护别名、文本/数字/日期/单选属性、双语选择项、默认值和正文分节。类型标识创建后不能更改;保存前有未保存状态,删除类型需要二次确认,已有笔记的
YAML 不会被删除。自定义类型只属于当前知识库;定义已进入 Schema 38
workspace_metadata,随完整备份和跨设备同步;旧版仅存本机偏好的定义会迁移一次。
设置 →“模板”可保存可复用的笔记标题和正文结构。模板可绑定一个对象类型,继承该类型的 YAML
默认值和属性;支持双语名称、说明、标题、Markdown 正文,以及
{{date}}、{{time}}、{{type}}
占位符。保存后从侧栏新建菜单的“模板”分组或命令面板“从模板新建:…”直接创建;创建时按当前界面语言选择标题/正文并写入
template
provenance。空正文使用对象类型的分节骨架,目标类型已不可用时会明确报错而不会静默创建普通笔记。模板同样只属于当前知识库;定义已进入
Schema 38 workspace_metadata,随完整备份和跨设备同步。
富格式支持 H1–H6、下划线、多色高亮/字色、上下标,以及双链/嵌入、脚注、提示块、公式和 Mermaid 图表。源码内容可查看与编辑;YAML属性保存在正文中,不会自动修改spanseek标签或状态。Markdown无法保真的组合会明确报错,完整迁移仍使用完整备份。
保存视图的“Frontmatter 自定义属性”可手动输入或从当前匹配笔记发现键名。属性只读取笔记首个
YAML frontmatter 的受限投影,修改仍回到原文
YAML;表格、列表和看板显示属性摘要,日历/时间线可选择某个日期属性作为分组依据,缺失或无效日期的笔记进入“未排期”。属性面板会标出解析失败或截断的只读投影,CSV
导出会追加对应属性列和 property_warnings。每个视图最多选择 12
个自定义属性,内置与自定义列合计最多 16 个。
在引用块或提示块的最后一个空段落按Enter,可退出当前层继续写正文;在块内按
Ctrl+Enter
可直接到块外继续写。嵌套结构一次退出一层,原块内容保留。编辑提示块时,可搜索已有类型或输入自定义类型,同时修改标题和折叠选项;取消保留原值,应用后可撤销/重做。
画廊卡片展示正文开头的富文本和图片缩略图,打开笔记可查看完整内容。若出现“预览读取失败”或“缩略图读取失败”,仍可打开正文;检查文件可用性后,从该卡片的笔记操作菜单选择“重新读取预览”。预览中的任务、链接和引用用于展示,实际操作请进入笔记。
粘贴大段内容时,若出现确认弹窗,先检查内容再选择“应用”;取消会保留原正文。确认并出现“已保存”前,不能把弹窗里的内容当成已经提交。读写长文时可用
Ctrl+Home / End 到开头或末尾。
编辑会自动保存。离开前查看保存状态:本机草稿、正在保存、已保存、保存失败和版本冲突含义不同。只有已确认保存的内容才已经提交到知识库;本机未提交草稿不包含在完整备份中。
遇到保存失败,保留当前窗口及草稿,按提示显式重试;继续等待自动保存不代表失败状态已恢复。遇到版本冲突,打开比较可查看知识库当前版本与本地草稿的完整正文和图片;关闭比较会保留草稿。可将草稿另存为新笔记,也可在二次确认后放弃草稿并采用知识库版本。若比较期间任一方发生变化,先重新比较。采用已有版本不会创建额外修订。
若提示操作结果尚待确认,先确认原操作结果,不要重复创建内容。不要通过清理应用数据或浏览器缓存修复保存问题,这会影响本机待恢复记录。
正常关闭窗口时,应用会检查未完成的保存和中文组词。若关闭被阻止,先确认输入法组词或处理提示,再关闭;异常退出后重新打开原知识库,检查恢复状态。
每个本机知识库分别记住窗口位置、尺寸、最大化状态及各面板的笔记滚动位置,正常关闭或切库时确认保存。两个面板可保留同一笔记的不同阅读位置;点击段落引用时优先跳到引用目标。异常退出可能保留的是最近一次已保存的位置。
链接、交叉引用与隐藏内容
编辑正文时,普通单击链接用于定位或选择文字;按住Ctrl点击,或在附近的链接工具中选择“打开链接”,可交给系统浏览器。工具中也可编辑、复制地址或移除链接。只读阅读和历史正文可直接点击外部链接;不支持的地址会显示提示。
通过笔记工具栏插入引用,可搜索笔记、资料或摘录,选择整篇、标题、段落或资料页,并按需要设置显示名称和固定修订。编辑时用Ctrl点击引用,阅读时直接点击;定位后可“返回来处”。“本文引用”和反向引用可从两侧查看上下文。固定修订始终指向原版本,目标被删除或位置失效时会显示真实状态,不改指向同名内容。
关系属性可在对象类型中定义,并限制允许关联的对象类型。打开引用侧栏的“关联到这里 / Linked by property”可查看哪些笔记通过 YAML 关系指向当前笔记;“本文引用”“引用了这里”和“关联到这里”分别展示正文引用、反向引用与属性关系。关系选择器支持搜索、分页、IME 中文组词和 ↑/↓/Home/End/Enter/Escape;Esc 关闭选择器并把焦点还给触发按钮,已回收目标会显示状态且不能被重新选中。
批量属性编辑先选择对象类型。文本、数字、日期、单选和关系属性都可批量写入;关系支持添加、替换全部和清空,每篇最多
12 个目标且不能关联自身。部分笔记失败时只重试失败项,已完成笔记不会被重复提交。
行内和块级隐藏内容默认模糊,点击可显现,再次点击恢复隐藏;聚焦显隐控制后也可用键盘操作。显隐只影响当前阅读,不改写正文,重开默认隐藏。原
%% 内容及源码保留,普通阅读导出仍按隐藏合同处理;模糊不等于加密。
文献引用与 CSL
编辑器“插入”菜单提供“插入文献引用…”和“参考文献列表…”。导入 BibTeX、CSL JSON 或
.csl
样式后,可按标题、作者或引用键搜索;一次可选择多条参考文献,并为每条设置页码、章、节、卷、图、注、行、表、公式、词条或自定义定位符。预览确认后按“插入引用”或
Ctrl+Enter,正文写入
[@key, pp. 3-4; @key2, ch. 2]
形式的纯文本引文簇;重复选择同一引用键会去重。
“参考文献列表…”按当前 CSL 样式显示正文引注预览和文献表。APA、Chicago、GB/T 与导入样式均使用同一成熟 CSL 引擎;note 类样式会按出现顺序编号,相同引用再次出现可按样式显示 ibid。缺失引用键会单独告警并保留原标记。复制或插入文献表前先核对样式;文献表会记住插入时使用的 CSL 样式,再次打开时自动恢复。再次插入会整体更新现有文献表区块,正文其他内容不受影响;若检测到该区块被手工修改,会先提示这些修改将被覆盖,取消不会改动正文。
导入资料与摘录
阅读PDF无需先新建笔记。欢迎页的“打开PDF”、侧栏“打开资料”和 Ctrl+O
都提供文件入口,也可把 PDF、DOCX/DOC、XLSX/XLS、PPTX、EPUB/MOBI、CSV、Markdown 或 TXT
文件拖入窗口。未打开知识库时,欢迎页的“打开PDF”只列出
PDF;侧栏“打开资料”、Ctrl+O
与拖入都接受全部可导入格式(PDF、DOCX/DOC、XLSX/XLS、PPTX、EPUB/MOBI、CSV、Markdown、TXT),PDF
可临时阅读,其余格式先进入“已打开资料”,页面明确显示“尚未保存到知识库”。点击“保存到知识库”选择或创建库,PDF
的当前页码、页内位置、缩放和旋转会一起保留。需要高亮或旁注时先完成保存。临时资料可从“已打开资料”返回,关闭临时资料不会修改外部原文件。
打开 Markdown 资料时默认进入渲染阅读视图,标题、列表、表格、代码块、公式、Mermaid 图与内部链接按编辑器同一套渲染规则呈现;右上角的视图开关可切到“原文(可摘录)”,在原文里查找文字、定位块并保存摘录。渲染只读取原件且不超过 1 MiB,不会写回原文件;超过上限或无法渲染时会给出明确提示并留在原文视图。 打开 DOCX 资料时默认进入Word 版式阅读:按原件渲染段落、表格、图片、下划线、页眉页脚、编号和分页,不需要安装 Word,也不会改写原文件;版式视图是只读的,需要查找文字或保存摘录时切到“原文(可摘录)”。超过 64 MiB 或无法渲染时会给出明确提示并保留原文阅读。 打开旧版 DOC 资料时,如果本机有 Microsoft Word,会用只读缓存生成精确版式;没有 Word 时明确显示“精确版式不可用”,仍可切到原文阅读、查找和摘录。DOC 原件不会被改写,缓存可以重新检测。
已有知识库时,打开文件会进入当前库的导入流程。也可在“资料库”点击“导入”,在弹窗中选择“本地文件”或“网页链接”;设置“保存到集合(可选)”后,使用“选择并导入”或“保存网页”。文件支持 PDF、DOCX/DOC、XLSX/XLS、PPTX、EPUB/MOBI、CSV、UTF-8 MD/TXT,原件副本保持不变。重复字节复用已有资料,同名不同内容可分别识别,取消选择不会新建空笔记。
文件可一次多选,逐项显示结果;一项失败不影响其他已成功项。“导入记录”可查看进度、失败原因、打开资料或重试原操作,任务中心也保留已受理任务。结果未知时先按提示确认,不要重复创建。未提交的文件在重启后需要重新选择;已经受理的导入可在后台继续。
PDF默认连续竖向阅读,可滚轮浏览,也可输入页码跳转。鼠标位于PDF阅读区时,Ctrl+滚轮只调整PDF倍率并保留阅读锚点;工具栏提供倍率、适宽/适页和旋转。阅读区外的界面缩放不改变PDF文档倍率。
扫描 PDF 可保存和阅读,1.0 不提供 OCR。部分页面未提取到文字可能是空白页或扫描页,其他已提取文字仍可搜索和摘录;没有文字层时可用区域摘录。网页保存公开正文快照,带URL和抓取时间,不保证登录页面、动态页面或整站归档。损坏、加密或读取失败会显示原因,按提示处理原文件后重试。
MD/TXT 可整份创建为可编辑笔记。先把文件保存为资料,再打开需要的来源版本,选择“创建可编辑笔记”,修改标题并“确认创建笔记”;成功后从页面提示“打开笔记”。如果创建后提示原操作仍需确认,使用“重试原操作”;确认成功会打开已创建的笔记,无需再次创建。
整份转换限不超过 1 MiB 的 UTF-8 MD/TXT。Markdown 保留支持的标题、列表、表格等基础结构;不支持的格式、图片或链接按 Markdown 原文保留并提示,不自动下载图片。TXT 按段落转换。新笔记附带固定来源版本的引用,编辑不写回原件。确认创建前取消不创建笔记;创建后若结果未知,先按提示确认原操作。再次明确创建会产生另一篇独立笔记。
已保存的PDF中选中文字,可在附近选择“高亮”或“旁注”,也可框选区域创建摘录。高亮、原文和批注使用同一份摘录记录并固定来源版本;点击原文高亮定位旁注,旁注的“回到原文”返回对应位置。旁注可修改、取消或移入回收站,保存结果以实际状态为准。定位失效时保留原文及说明,不把相似位置当作原出处。
在摘录列表可选择一条或多条摘录,再“加入同一笔记”,每批最多 100 条。每条原文、批注、页码和固定版本出处会一次追加到目标笔记,之后可继续写解释和结论;原有正文保留。若提示保存仍需确认,按提示继续,重开批次中的任一摘录也可找回待确认批次。
“摘录与批注”顶部可切换“当前资料 / 全库”。当前资料只筛选已加载分页,并同时匹配引文、旁注、页码标签和页码;全库会搜索整个知识库的资料标题、引文与旁注,显示来源和页码,可继续加载更多结果。
全库结果中,同一资料会直接定位;其他资料会打开保存的原版本并聚焦目标摘录。全库结果用于查找,不提供批量选择或就地编辑。
在摘录列表中可用 ↑/↓ 在可见卡片间移动,Enter 定位,Esc 清除当前定位。中文输入法组合期间不会提前发起全库搜索,选词结束后才按最终文本检索。
修改或回收摘录不会自动改写已加入笔记的引文和批注快照;被回收的引用目标会明确显示状态。若固定版本原件无法读取,查看错误提示和已保留的摘录快照,恢复文件可用性后重试;应用不会把引用改指向新版本或相似内容。
已入库PDF会保存页码、页内位置、缩放和旋转;切标签、切库、正常退出后重开可继续阅读。位置保存失败阻止离开或关闭时,先处理提示并重试;异常退出只保证最近已确认保存的位置。
组织与回顾
主题/集合用于组织已有内容。同一笔记、资料或摘录可以加入多个集合;移出集合不删除原内容。标签用于交叉分类,多标签筛选按界面条件组合;收件箱的“待整理”“稍后整理”“已整理”状态用于跟踪整理进度。
资料列表可按标题、格式、阅读状态、整理状态、标签和集合组合筛选;多个标签表示同时包含所选标签。没有匹配结果时,可清除筛选查看全部资料。当前筛选在会话内导航返回时保留,重启后恢复默认条件。
点击“批量选择”后勾选资料,可批量添加标签、加入集合、启用或停用检索、移入回收站;结束后用“结束选择”返回普通阅读列表。改变筛选会清除临时选择。批次显示结果待确认时,使用“继续并确认结果”;重开后仍可确认原批次,已完成项不会重复执行,未完成项会单独列出。
笔记列表的“全部类型”可按内置类型、自定义类型或“未分类”筛选;类型筛选可以和标题搜索、标签、排序组合,并随保存视图一起保存。类型筛选变化会从第一页重新查询,旧游标不会混入新的类型范围。
按类型批量编辑笔记前,先确认列表已筛到目标类型;批量属性面板只显示该类型的字段。关系字段的批量修改会为每篇笔记生成独立修订,部分失败可按项重试;类型变化后应重新选择目标,避免把旧类型的选择带入新范围。 保存视图保留筛选、排序和列表/表格布局,删除视图不会删除结果里的对象。归档、停用检索和回收是不同操作:停用检索后原件仍在,但不应进入新的检索和依证回答;回收内容可从回收站恢复。集合回收不连带回收成员,恢复集合也不恢复已单独回收的成员。
回收站可预览内容并单项恢复,或用“选择项目”后“恢复所选”。彻底删除支持单项、“彻底删除所选”和“清空回收站”;清空包含整个回收站,超出当前搜索和已加载列表。确认前核对目标、数量及关联摘录,取消不改变内容。资料仍在回收站时,先恢复资料或与其摘录一同恢复。
彻底删除会移除本库对象、正文历史、整理记录及对应本机草稿/标签,无法从回收站恢复。原件和附件文件、外部原文件、已有备份,以及其他笔记中的独立引文快照仍保留;这项操作不清理磁盘原件。提示结果待确认时,只确认原操作,避免扩大删除范围。
把需要再看的笔记、资料或摘录加入“回顾”。回顾页区分“待回顾”“稍后”“已回顾”“已移出”,可选择“完成回顾”“稍后回顾”“移出回顾”,或设置“下次回顾时间”。这些是手动记录,不表示系统已经测出你的掌握程度。
知识任务与语音速记
在 AI 助手进入“知识任务”,也可以从笔记或资料列表带入选中的材料。写下任务要求即可运行,不必先选模板。模板可新增、编辑、复制和删除;应用模板只帮助填写要求,不自动调用模型。
任务保留所用材料版本、最终要求、模型、原始输出与保存记录。打开来源核对后返回同一任务;编辑成果并点击“审阅并保存”,核对提案、明确确认后才写入知识库。模型可能误读事实,原始输出与人工修订应分别看待。模板或原材料后续修改不重写已有任务快照。
通过顶部“语音速记”录音或导入音频,可暂停、继续、回放、定位并修订转写文本。转写需要单独配置 ASR;没有服务时原音频和手工修订仍可保留。审阅后存入收件箱,可导出 SRT/VTT 字幕。采集中关闭窗口或存在未保存输入时,先处理应用提示。
搜索、模型与 AI
关键词搜索可离线使用。语义检索需要配置向量服务;支持 Cloudflare、OpenAI、Google Gemini
与 OpenAI 兼容端点。默认已验证链为 Cloudflare
@cf/baai/bge-m3。更换模型或维度需要重建索引,原索引可回退。生成渠道与向量服务分别配置。
“模型与连接”保留向量服务与原单模型配置入口:
- 为向量服务填写“向量 API 地址”和令牌,选择“保存并启用 BGE-M3”,按提示重建索引。缺少配置或索引未就绪时,界面会说明语义能力不可用;关键词仍可用。
-
为生成服务选择接口协议,填写 API
根地址与模型,保存密钥,点击“测试连接”,通过后“保存已验证配置”。支持 OpenAI Chat
Completions、OpenAI Responses、Anthropic
Messages;填写服务商提供的完整根地址及其路径前缀,程序不会自动补
/v1。 - 按需要设置 Top-K、阈值、超时和输出预算。进行中的请求保留启动时的配置;修改配置用于后续请求。连接成功只证明服务可调用,不等于回答质量已通过。
命名渠道按以下流程配置:
- 点击“添加渠道”,选择服务商模板或自定义入口,填写名称与服务地址,点击“保存渠道”。模板包括OpenAI、Anthropic、Gemini、OpenRouter、DeepSeek和Cloudflare Workers AI;核对实际协议与地址,Cloudflare还需填写Account。
- 保存渠道后,在“渠道密钥”中输入并“保存密钥”。同一渠道内的模型共用该密钥;改地址或协议后,先保存并确认当前渠道,再操作密钥或目录。
- 使用“获取模型列表”,或“手动添加模型 ID”;设置模型名称和需要的预算,再次“保存渠道”。获取到列表或保存成功,不代表模型已能完成推理;按需要测试模型,测试会发送简短请求并可能计费。
- 对已保存模型使用“设为默认”,或在Chat/严格回答的模型选择器中选择。严格依证回答要求模型支持“结构化证据回答”;普通文本模型不能用于该模式。修改配置只作用于后续请求,进行中的请求保留启动时的配置。
如保存提示版本冲突,先保留当前输入并按界面处理,不用重复创建渠道规避冲突。旧单模型与本机 Ollama 配置仍保留在折叠区,没有自动迁移成渠道。
密钥保存在 Windows 系统凭据库。备份恢复到新实例后需要重新配置凭据。启用远程服务时,参与处理的文本会发送到相应服务;连接测试也会发送简短请求。
搜索结果中的分数表示对应检索方式的评分,不是答案正确率。关键词模式不承诺跨语言翻译匹配。点击结果核对原文、版本和出处,再据此使用内容。
点击“范围筛选”展开类型、集合、标签、归档等条件。收起筛选区会保留条件,并在标题旁显示范围摘要;修改条件后重新搜索,已有结果仍对应上次提交的范围。
自由 AI 对话可多轮讨论、总结和纠错;严格依证问答只依据所选知识库范围,没有足够证据时应拒答。两种模式的依据不同,使用前确认当前模式及资料范围。生成内容可能有误,关键事实仍需查看原始出处。
自由对话输入区的“+”用于“添加资料片段”:搜索原文,展开结果核对具体内容,再加入本次消息。已选资料显示在输入区,可逐项移除。旁边的参数按钮打开“范围与运行选项”,可设置对话用途、是否检索知识库、检索范围和运行预算。改变检索范围后,按提示在新范围重新选择资料。
输入框中 Enter 换行,Ctrl+Enter
或发送按钮提交消息。若运行参数不是允许范围内的整数,页面会提示修改,不会发送请求。切换会话时,未发送文字和已选资料按会话分别保留;“新对话”的草稿与已有会话分开。
生成结果若显示取消、失败或截断,已有片段不代表完整答案。未知请求结果应先按界面确认,不要立即重复发送可能产生费用的请求。
AI 与隐私
- 默认不外发:未配置远程服务或未同意“文本可发送到配置的远程服务”时,应用不会把检索/问答文本发到远程端点;关键词搜索和本地编辑仍可用。
- 同意后只发配置端点:启用后,参与处理的文本会发送到你配置的服务;撤销同意后立即停止新的远程请求。连接测试也会发送简短请求并可能计费。
- 密钥位置:API 密钥保存在 Windows 系统凭据库;完整备份、Markdown/HTML 导出和诊断包不包含密钥。恢复到新实例后需要重新配置凭据。
- 本地服务:本机 Ollama 等本地端点按本地配置处理,不经过远程同意开关;仍要确认模型与服务的实际数据路径。
- 不要把密钥写进笔记、文件名或诊断说明。若怀疑泄漏,先在服务商处轮换密钥,再删除本机渠道配置。
- AI 输出可能出错:严格依证回答会尽量引用证据,但引用有效性、拒答和事实正确性仍需人工核对。重要结论请回到原文。
审阅提案与形成输出
把摘录、回答或 AI 草稿用于新笔记,或为已有笔记创建修改提案。应用前先检查目标、拟修改内容和引用,再明确应用。若目标笔记已变化,旧提案不能覆盖新正文,应基于当前版本重新审阅。
笔记可导出 Markdown 或 HTML,并附带结构化内容、引用及格式损失说明。普通导出便于阅读和交换,不替代包含历史、资料及附件的完整备份。导出后查看任务结果和损失报告,确认接收工具能呈现所需内容。
完整备份与恢复
- 打开知识库,确认需要保留的编辑已保存。进入“备份与恢复”,点击“选择位置并备份”,使用新的文件名。
- 到任务中心确认备份成功。仅选好位置或已创建任务不表示备份完成。
- 点击“选择备份包”读取包信息,再运行“完整校验”。读取清单还没有检查全部内容。
- 点击“恢复到新文件夹”,选择新目录。恢复时会重新校验,只写入新目录;任务成功后打开恢复的知识库。
校验和恢复无需先打开知识库。完整包包含已提交正文、修订、历史图片、资料原件及版本、组织关系、引用和已支持的 AI/回顾记录;已配置的渠道与模型配置也会包含在内。本机未提交草稿、凭据及窗口偏好不随包迁移;恢复副本使用独立本机实例,源库与副本的草稿不混用。恢复后重新配置所需凭据,派生检索索引可重新建立。
对象类型和笔记模板属于知识库级配置,会随完整备份保存,也会在已配对设备间同步。两端同时修改配置时,“备份与恢复”会保留待处理冲突;打开页面即可看到,不必先手工拉取。选择“保留本机并推送”或“采用远端”前都会二次确认;采用远端后模板与对象类型立即刷新。不要在没有核对时覆盖远端配置。 不要直接复制正在使用的数据库文件来代替完整备份,也不要把恢复目标选为现有知识库目录。任务中断后先重新启动并查看原任务或恢复操作的状态;取消与完成以最终记录为准。
任务、诊断与常见问题
“任务中心”显示排队、运行、成功、失败或取消及真实阶段。“原件已保存”表示原件已保留,后续解析是否完成仍以任务最终结果为准。离开任务页不会取消后台任务。失败后查看错误说明,修正输入、权限或配置,再使用任务提供的重试入口。
在“统计与诊断”中选择类别,点击“预览导出内容”,确认后“选择位置并导出”。诊断包保存到本机,不自动上传;默认不包含笔记正文、模型输入、密钥或本机路径。若信息变化提示重新预览,刷新预览后再导出。统计数量来自实际记录,但不替代完整备份校验。
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 语义搜索不可用 | 检查 BGE-M3 配置、令牌、网络和重建任务;可先使用关键词搜索。 |
| AI 无配置、超时或取消 | 分别检查配置、服务状态或原请求结果;不要把这些状态当作“知识库没有答案”。 |
| 保存/阅读位置未完成 | 保留窗口和本机记录,解除占用或权限问题,再按提示重试。 |
| 恢复包校验失败 | 保留原库和失败报告,重新取得完整包;不要绕过缺件、哈希或版本检查。 |
| 摘录无法定位 | 先查看固定版本和来源状态,保留引用原文;不要改指向相似文本。 |
| PDF 原件读取失败 | 查看提示及保存的摘录快照,检查该版本文件和访问权限,必要时从完整备份恢复后重试。 |
| Windows 提示“未知发布者” | 当前包未签名;按安装说明核对来源与 SHA-256 后再决定是否运行,不要关闭安全软件。 |
| 安装时缺 WebView2 | 安装器需要联网下载 runtime,或先在机器上安装 WebView2 Runtime;离线缺 runtime 不保证安装成功。 |
| DOCX 版式与 Word 不一样 | 版式视图是只读近似排版;需要摘录切“原文”,需要精确版式用 Word 打开原件。 |
| AI 会不会上传笔记 | 未同意远程处理时不外发;同意后只把参与请求的文本发到配置端点。详见AI 与隐私。 |
| 旧版打不开知识库 | 新 schema 会拒绝旧程序写入;用匹配的新版程序,或把升级前完整备份恢复到新目录。 |
界面缩放可用 Ctrl++/-、阅读区外的
Ctrl+滚轮,Ctrl+0
复位;PDF阅读区内的Ctrl+滚轮由PDF局部缩放处理。Alt+左/右及鼠标侧键用于页面访问历史,与笔记撤销/重做分开。
已知问题与未覆盖环境
本节是用户可见的边界说明。未测项不是“已通过”;具体版本状态以已知问题为准。
| 项目 | 当前状态 | 用户应对 |
|---|---|---|
| 未签名 / SmartScreen | 安装包未签名,可能出现“未知发布者”或 SmartScreen 拦截 | 只在确认来源后运行;用下载页公布的方法核对 SHA-256;不要关闭安全软件 |
| 干净机 / 标准账户 | 未在独立干净 Windows 或真正标准非管理员账户实跑 | 首次部署优先在隔离机或测试账户验证;不要把管理员成员账户当作标准账户结论 |
| 禁网首次启动 | 未在干净机完成 | 缺 WebView2 时需要联网 bootstrapper 或预装 Runtime;已有 Runtime 的离线机器可启动 |
| 旧/最低 WebView2 | 未在最低版本上逐一验证 | 若启动横幅提示 runtime 过旧,按提示更新;不要用 UA 伪装绕过 |
| 多显示器 / 异 DPI | 未在真实多显示器环境逐一验证 | 异常时记录显示器布局与缩放;单屏下先确认问题是否仍可复现 |
| Narrator / 屏幕阅读器 | 主要界面的焦点和名称已检查,逐句语音与长期使用仍有覆盖边界 | 使用辅助技术时按实际需要确认;详细范围见已知问题 |
| AI 输出质量 | 取决于供应商与模型;应用不承诺固定质量 | 重要结论请核对原文;AI 只能提案 |
| 语义检索供应商 | 不同供应商的输出与费用不同 | 重要检索请保留关键词回退;未配置时只显示关键词结果 |
| DOCX 版式 | 使用内置 Word 版式渲染;与 Microsoft Word 的复杂分页/字体仍可能有差异 | 需要摘录时切“原文(可摘录)”;超过 64 MiB 或无法渲染会提示并保留原文;不是 Word 编辑器 |
| PDF 扫描件 | 已捆绑 Tesseract 5.5.4(chi_sim+eng) | 低清扫描、手写和复杂版面的识别结果仍须人工核对 |
| 性能与规模 | 千/万篇检索、10k 列表与长文档已在隔离样本中计时;不同硬件与磁盘会有差异 | 以实际使用为准;遇到明显卡顿请提供诊断导出 |
| 版本号 / 自动更新 | 应用/安装器为 1.0.2;自动更新与代码签名未提供 |
手动安装并保留旧包;升级前完整备份;不要依赖自动更新 |